Privacy

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens Mind The Wrap verwerkt, waarom dat gebeurt en welke keuzes en rechten u heeft.

Versie 1.0 · gepubliceerd op 23 juli 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Mind The Wrap, een eenmanszaak, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

KvK-nummer
85310492
Vestigingsnummer
000051362201
Bezoek- en werkplaatsadres
Landweer 36-B, 5411 LV Zeeland

Heeft u een vraag over privacy of wilt u een recht uitoefenen? Neem dan contact op via de contactpagina of bel +31 6 19 46 97 73.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Mind The Wrap kan het gaan om:

  • naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer;
  • informatie over uw voertuig, het aantal bedrijfswagens, de gewenste dienst en uw vraag of wensen;
  • verdere gegevens die u zelf tijdens contact of voor een opdracht verstrekt;
  • foto's van afgerond werk, uitsluitend wanneer de klant toestemming heeft gegeven voor publicatie; kentekens worden vóór iedere publicatie altijd onherkenbaar gemaakt;
  • technische beveiligingsgegevens om misbruik van het contactformulier te beperken. Hiervoor wordt tijdelijk een IP-gebaseerde identifier gehasht en alleen in het procesgeheugen bewaard. Het IP-adres wordt niet als leesbaar adres opgeslagen en de tijdelijke registratie wordt niet naar de websitedatabase geschreven.

Het openbare contactformulier slaat geen aanvraag op als lead in de websitedatabase. Na succesvolle verzending komt de aanvraag in de zakelijke e-mailomgeving terecht.

3. Doelen en grondslagen

Mind The Wrap verwerkt persoonsgegevens om:

  • vragen en offerteaanvragen te beantwoorden;
  • een opdracht voor te bereiden, uit te voeren en daarover contact te onderhouden;
  • aan wettelijke administratie- en bewaarplichten te voldoen;
  • de website en het contactformulier te beveiligen en misbruik te beperken;
  • afgerond werk met toestemming in het portfolio te publiceren.

De grondslag is, afhankelijk van de situatie, het nemen van stappen vóór of uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang bij communicatie en beveiliging, of uw toestemming voor publicatie. U kunt toestemming voor toekomstig gebruik altijd intrekken. Dat maakt eerder rechtmatig gebruik niet onrechtmatig.

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

  • Contactaanvragen in de e-mailomgeving worden in beginsel maximaal zes maanden na het laatste inhoudelijke contact bewaard.
  • Wordt een aanvraag een opdracht, dan kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dat nodig is voor de overeenkomst, eventuele nazorg of de wettelijke administratie.
  • De tijdelijke, gehashte identifier tegen misbruik van het contactformulier wordt maximaal vijftien minuten in het procesgeheugen bewaard.
  • Gepubliceerde portfoliofoto's blijven staan zolang de toestemming en het publicatiedoel gelden. Na verwijdering of vervanging geldt in de beveiligde mediaopslag een hersteltermijn van minimaal dertig dagen voordat fysieke verwijdering plaatsvindt.

5. Dienstverleners en verstrekking

De productieomgeving wordt gehost op Mainframe X, een privéplatform dat wordt beheerd door Studio Narin. Toegang tot het technische beheer is beperkt tot geautoriseerd beheer. Portfolioafbeeldingen staan in afgeschermde objectopslag en worden bij upload van ingesloten metadata ontdaan.

Voor het afleveren en bewaren van contactaanvragen wordt een zakelijke e-maildienst gebruikt. Dienstverleners verwerken gegevens alleen voor hun opdracht en voor zover dat nodig is. Mind The Wrap verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen verder verstrekt wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, met uw toestemming of wanneer de wet dit vereist.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Bij het bezoeken van de openbare pagina's worden geen cookies geplaatst. De website gebruikt daar ook geen analytics, tracking, advertentiecookies, externe embeds of marketingopslag.

Alleen wanneer de eigenaar inlogt in het afgeschermde beheer wordt een strikt noodzakelijke authenticatiecookie geplaatst. Deze HttpOnly-cookie is niet toegankelijk voor scripts, wordt alleen bij verzoeken aan deze website meegestuurd, heeft de instelling SameSite Strict en verloopt uiterlijk na twaalf uur. Voor deze strikt noodzakelijke cookie is geen toestemming of cookiebanner nodig.

7. Beveiliging

Mind The Wrap en de technisch beheerder nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen. Voorbeelden zijn beperkte technische toegang, gecontroleerde uploads, afgeschermde mediaopslag en begrenzing van herhaalde formulierpogingen. Geen enkele beveiligingsmaatregel kan ieder risico volledig uitsluiten.

8. Uw privacyrechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. Mind The Wrap kan om informatie vragen om uw identiteit te controleren voordat een verzoek wordt uitgevoerd.

Stuur uw verzoek via de contactpagina. U krijgt in beginsel binnen één maand antwoord. Als u er met Mind The Wrap niet uitkomt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Mind The Wrap neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen die uitsluitend door geautomatiseerde verwerking tot stand komen.

10. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De actuele versie en publicatiedatum staan bovenaan deze pagina.